El proceso abarca solo los ingresos iniciales: sala de 4 años en Inicial (para niños que cumplen 4 años al 30 de junio de 2026), primer grado en Primario y primer año en Secundario común o técnico. En localidades con múltiples instituciones estatales, las preinscripciones ocurren de forma virtual a través del sitio educacionsantacruz.gov.ar, entre las 9 y las 17 horas. En zonas rurales o con una sola escuela, el trámite es presencial durante los primeros días del período, en horario escolar. Además, la Modalidad Rural opera exclusivamente de manera presencial del 10 al 13 de noviembre en establecimientos específicos como EPPR N° 48 en Bajo Caracoles o EPPR N° 37 en Bella Vista.

Las fechas varían por nivel y localidad para optimizar la asignación de vacantes. En Inicial, Río Gallegos realiza su preinscripción virtual el 17 de noviembre, mientras que Caleta Olivia la concreta el 26 de noviembre. Para Primario, Pico Truncado agenda su turno virtual el 18 de noviembre, y en Secundario, Río Turbio lo efectúa el 14 de noviembre. Localidades como El Chaltén o Gobernador Gregores, con una sola oferta educativa por nivel, completan el proceso presencial entre el 10 y el 14 de noviembre. El Gobierno provincial publica los resultados de vacantes en diciembre, permitiendo ajustes según la demanda registrada.

La confirmación de matrícula requiere documentación específica por nivel, presentada del 9 al 12 de diciembre de 2025. En Inicial, se exige fotocopia del DNI del niño, partida de nacimiento, constancia de CUIL y ficha de Localización y Actualización (LUA) completa. Para Primario y Secundario, se suman informes de terminalidad del nivel anterior y carpetas organizadoras. En febrero de 2026, todos los niveles incorporan el certificado de vacunación completa del Calendario Nacional, sellado por un centro de salud público, junto con fotocopias de la libreta sanitaria.

El proceso culmina con la asignación final de vacantes en febrero de 2026, una vez verificados los requisitos administrativos y sanitarios. El Consejo Provincial de Educación mantiene el sitio web oficial actualizado para consultas sobre cronogramas locales y enlaces de inscripción.