La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Municipalidad de Río Gallegos lidera los preparativos para las celebraciones navideñas. El Gran Concurso Navideño, un desfile tradicional, inicia el cronograma el sábado 7 de diciembre a las 20:00. Participan vehículos decorados, murgas y agrupaciones locales. El punto de partida es el Playón del SIPEM, en la intersección de Avenida San Martín y Don Bosco. La caravana recorre hasta la Rotonda Samoré, en Avenida San Martín y Autovía 17 de Octubre, donde se evalúan las presentaciones. Posteriormente, los participantes se concentran en un predio designado en la Autovía 17 de Octubre.

Las inscripciones para el concurso cierran el 1 de diciembre mediante un formulario en línea. Ya se registran vehículos y murgas. Los premios incluyen montos en efectivo para autos y camionetas: 2 millones de pesos para el primero, 1 millón para el segundo y 500.000 para el tercero. Las murgas obtienen 500.000 pesos el primer lugar y 250.000 el segundo. Los centros de jubilados reciben kits navideños con adornos como luces LED y coronas. Las juntas vecinales acceden a bicicletas de diferentes tamaños para actividades en sus barrios antes de Navidad.

Además, la base del árbol navideño principal ya se hormigona y fragua. Su traslado ocurre en la madrugada del 3 de diciembre, con apoyo de Tránsito municipal y posibles cortes de calles. El encendido del "árbol mayor" programado para la medianoche del 8 de diciembre cuenta con la colaboración de más del 90% de las juntas vecinales, equivalentes a más de 40 organizaciones. Una reunión reciente definió las contribuciones por barrio. Durante el día del 8 de diciembre, un recorrido visita cada junta para distribuir 500 metros de luces multicolores, 25 metros de friselina verde y 15 cajas navideñas por sector. Esto suma más de 500 cajas en total.

La coordinación enfatiza la integración vecinal en las festividades. Las juntas vecinales aportan en la ornamentación y logística, extendiendo las celebraciones a los barrios periféricos. El desfile del 7 de diciembre precede directamente al encendido, formando un eje central de las actividades de diciembre. La Municipalidad asegura servicios complementarios, como transporte gratuito en algunos recorridos relacionados.

El 8 de diciembre coincide con la 45ª Peregrinación a la Virgen de Güer Aike, que recibe apoyo municipal con flota de vehículos, puestos de descanso, hidratación y baños. Este evento religioso complementa el calendario festivo, aunque mantiene un enfoque separado.

Los preparativos continúan con la seguridad vial durante el traslado del árbol y el recorrido del desfile. La Secretaría de Coordinación Ejecutiva anunció actualizaciones en sus canales oficiales. Las inscripciones al concurso permanecen abiertas hasta el 1 de diciembre, y las juntas vecinales definen detalles finales de distribución de materiales el 8 de diciembre.